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Claves en la comunicación de eventos. #ByCidecan

Claves en la comunicación de eventos. #ByCidecan

La comunicación es una herramienta esencial a la hora de organizar cualquier evento, y en Cidecan, como agencia de comunicación especializada, la planificamos para obtener el mejor rendimiento. Es con ella con la que conseguiremos llegar a la meta o finalidad, que se quiere conseguir con dicho evento, sólo mediante la comunicación, ya sea verbal o visual, conseguiremos crear las emociones necesarias para que nuestro evento se convierta, una buena experiencia. Conectando de manera una brutal, con nuestro público objetivo.

Hoy en día, existen muchas herramientas que nos permiten alcanzar a nuestro público con éxito. Internet y las redes sociales nos han facilitado las tareas de comunicación y viralización, además, también nos permiten acercarnos de manera más exacta a nuestro público objetivo.

Conferencia: Cocrear y compartir en el mundo digital. Open Innovation en #FFGranCanaria Fashion & FriendSin embargo, aunque estas herramientas nos faciliten la tarea, la comunicación, nunca se debe dejar al azar o en manos de la improvisación, todo lo contrario, debe ser muy planificada, contrastada, enriquecida, organizada y continua y en Cidecan la gestionamos de esta manera.

Una adecuada estrategia de comunicación de eventos siempre tendrá un antes, un durante y un después de la celebración de un evento.

El exhaustivo trabajo, de comunicación previo a la realización del evento es el más importante, será la clave para tener un evento de éxito, ya que conseguirá generar interés en el público objetivo y si se hace de manera correcta, serán estos mismos los que difundan y publiciten el evento.

A la hora de promocionar el evento, es importante cubrir todo tipo de medios, por lo que no debemos olvidar el impulso que supone la difusión de noticias en los medios convencionales.

Dinamizar las redes sociales y la web, personalizar el evento mediante un hilo conector, como podría ser una temática, un color, hacer pequeñas entrevistas a los asistentes o ponentes y la utilización de un hashtag, serán otras de nuestras claves.

Una vez ha comenzado el evento, será muy importante mantener la atención, tanto de los asistentes en directo del evento, como de los que por algún motivo no han podido asistir, pero tienen un gran interés por el mismo. En esta fase Internet y las redes sociales volverán a ser nuestras grandes herramientas de trabajo.

Para conseguirlo, debemos acudir a la participación de los asistentes, mediante la difusión del evento en sus propias redes sociales, es aquí donde nuestro hashtag hará su labor al 100% También es importante que las redes oficiales, entren en acción mediante publicaciones que transporten al lugar, a todos los interesados, enterándose de todo lo que está ocurriendo, desde su trabajo o el sillón de su casa.

Para este fin una de las mejores herramientas con la que contamos, son los famosos y ya preciados directos o Live.

Como ven, son muchas las herramientas y estrategias que se ponen en marcha a la hora de realizar la comunicación de un evento. Y como esto aun da para mucho, prometemos traerles una nueva entrada donde hablaremos más a fondo sobre el durante y el después.

Ahora toca, planificar y organizar.

¿Estas pensando en un evento para tu marca?… Si quieres conocer más de cerca nuestro trabajo, no dudes en visitar nuestra web o ponerte en contacto con nosotros.

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